Chính sách quyền riêng tư và Cookie — ZmianaKRS.pl

Chính sách này mô tả việc xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến trang zmianakrs.pl, trao đổi với văn phòng pháp lý và việc cung cấp dịch vụ bởi Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego.

Chính sách đáp ứng nghĩa vụ thông tin theo Điều 13 và Điều 14 Quy định (EU) 2016/679 (GDPR), đồng thời mô tả cookie và công nghệ tương tự. Khi cần sự đồng ý, sự đồng ý được yêu cầu riêng.

Bên kiểm soát: Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Wschodnia 24/3, 62-030 Luboń, Ba Lan, NIP 669-217-69-58; biuro@zmianakrs.pl, +48 572 234 779.

Không chỉ định riêng nhân viên bảo vệ dữ liệu; có thể liên hệ trực tiếp với Bên kiểm soát về quyền riêng tư.

Dữ liệu có thể liên quan đến người truy cập trang, người sử dụng biểu mẫu, khách hàng, người đại diện, người liên hệ, cổ đông hoặc thành viên góp vốn, thành viên ban quản lý, người có quyền đại diện thương mại, chủ sở hữu hưởng lợi, đối tác và nhà cung cấp.

Tùy mục đích, dữ liệu có thể gồm họ tên, chức vụ, tên công ty, thông tin đăng ký, địa chỉ, email, điện thoại, PESEL hoặc định danh cần thiết, tài liệu hợp đồng, ủy quyền, nghị quyết, thư từ, địa chỉ IP và thông tin thiết bị.

Trả lời yêu cầu, báo giá và các bước trước khi ký hợp đồng: Điều 6(1)(b) GDPR, hoặc Điều 6(1)(f) đối với người liên hệ không phải là bên hợp đồng.

Ký và thực hiện hợp đồng, cung cấp hỗ trợ pháp lý và đăng ký: Điều 6(1)(b); đối với bên thứ ba liên quan có thể áp dụng Điều 6(1)(f).

Thực hiện nghĩa vụ pháp luật, thuế, kế toán và nghề nghiệp: Điều 6(1)(c).

Thiết lập, thực hiện và bảo vệ yêu cầu pháp lý, lưu giữ hồ sơ, bảo mật: Điều 6(1)(f), với lợi ích hợp pháp là bảo vệ quyền và quản lý công việc.

Công cụ phân tích hoặc tiếp thị không thiết yếu yêu cầu sự đồng ý: Điều 6(1)(a), phù hợp quy định của Ba Lan về truyền thông điện tử.

Dịch vụ KRS có thể liên quan đến dữ liệu của giám đốc, thành viên góp vốn, người đại diện, chủ sở hữu hưởng lợi và người liên hệ không trực tiếp là khách hàng.

Thông tin có thể được cung cấp từ khách hàng, người được ủy quyền, tài liệu liên quan, hoặc các đăng ký công khai như KRS, CEIDG và CRBR.

Bên kiểm soát thực hiện nghĩa vụ thông báo theo Điều 14, có tính đến các ngoại lệ luật định. Chỉ công bố chính sách trên website không thay thế nghĩa vụ thông báo cá nhân khi pháp luật yêu cầu.

Đối với dữ liệu được bảo vệ bởi bí mật nghề nghiệp của cố vấn pháp lý, có thể áp dụng Điều 14(5)(d) GDPR và Điều 3(3)–(5) Luật về cố vấn pháp lý của Ba Lan.

Khi cần thiết, dữ liệu có thể được chuyển đến nhà cung cấp hosting, email, công nghệ thông tin, phần mềm, dịch vụ kế toán, thanh toán, lưu trữ, công chứng viên, biên phiên dịch, luật sư, chuyên gia, tòa án, cơ quan công quyền và nhà cung cấp công cụ phân tích hoặc truyền thông theo đúng pháp luật và cơ chế đồng ý.

Đối với vụ việc cụ thể, dữ liệu có thể được gửi đến PRS, S24, KRS, tòa án đăng ký, CRBR hoặc cơ quan công quyền khác. Mức độ chuyển giao phụ thuộc vào thủ tục và quy định pháp luật. Các cơ quan nhà nước có thể là bên kiểm soát dữ liệu độc lập.

Việc sử dụng dịch vụ công nghệ có thể liên quan đến chuyển dữ liệu ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu.

Nếu chuyển dữ liệu, các bảo đảm theo Chương V GDPR được áp dụng, như quyết định về mức độ bảo vệ tương đương của Ủy ban Châu Âu hoặc điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn và biện pháp bổ sung khi cần. Có thể yêu cầu Bên kiểm soát cung cấp thông tin về bảo đảm.

Dữ liệu yêu cầu được lưu trong thời gian xử lý trao đổi và giai đoạn hợp lý để có thể tiếp tục liên hệ.

Dữ liệu hợp đồng, tài liệu vụ việc được lưu trong thời gian giải quyết và sau đó theo nghĩa vụ luật định, nghề nghiệp và thời hiệu liên quan.

Hồ sơ kế toán, thuế tuân theo thời hạn pháp luật; dữ liệu xử lý trên cơ sở đồng ý được lưu đến khi rút lại đồng ý, trừ khi có cơ sở khác; dữ liệu bảo mật được giữ trong thời gian cần thiết.

Cung cấp dữ liệu thường mang tính tự nguyện, tuy nhiên thông tin nhất định có thể cần thiết để báo giá, ký hợp đồng, lập giấy ủy quyền, nghị quyết hoặc đơn đăng ký chính thức. Không có dữ liệu đó có thể không xử lý được vụ việc.

Những thông tin bắt buộc theo luật hoặc hệ thống nhà nước được xác định cho từng thủ tục.

Theo GDPR và các giới hạn áp dụng, cá nhân có thể có quyền truy cập và nhận bản sao, sửa, xóa, hạn chế xử lý, chuyển dữ liệu theo điều kiện, phản đối xử lý dựa vào Điều 6(1)(f), rút lại đồng ý mà không ảnh hưởng tính hợp pháp trước đó và khiếu nại tới Chủ tịch Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Ba Lan (Prezes UODO).

Yêu cầu gửi đến biuro@zmianakrs.pl. Việc thực hiện quyền phụ thuộc các cơ sở pháp lý, giới hạn và ngoại lệ được pháp luật cho phép.

Dữ liệu thuộc bí mật nghề nghiệp của cố vấn pháp lý cũng chịu Điều 5a Luật về cố vấn pháp lý Ba Lan; một số quyền, bao gồm Điều 21(1) GDPR, có thể bị hạn chế theo luật.

Bên kiểm soát không đưa ra quyết định chỉ dựa vào xử lý tự động có hiệu lực pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể tương tự theo Điều 22 GDPR.

Công cụ phân tích hoặc quảng cáo có thể tạo hồ sơ thống kê tùy theo cài đặt đồng ý hợp pháp, nhưng không phục vụ các quyết định như vậy.

Các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp với rủi ro được áp dụng, gồm kiểm soát truy cập và bảo vệ hệ thống, truyền dữ liệu. Biện pháp được điều chỉnh theo thay đổi trong xử lý và công nghệ.

Trang web có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự để lưu hay truy cập thông tin trên thiết bị.

Công nghệ hoàn toàn cần thiết cho truyền thông hoặc dịch vụ mà người dùng yêu cầu có thể dùng không cần đồng ý trong phạm vi luật cho phép.

Các cookie phân tích, tiếp thị và công nghệ không thiết yếu được kích hoạt khi đã có sự đồng ý theo yêu cầu luật định.

Người dùng có thể chấp nhận, từ chối hoặc rút lại đồng ý bằng công cụ cài đặt cookie. Rút lại không ảnh hưởng hoạt động xử lý hợp pháp đã thực hiện trước đó.

Công cụ, nhà cung cấp, mục đích và thời hạn cụ thể phụ thuộc cấu hình thực tế và thông tin trong cài đặt.

Trang web có thể sử dụng dịch vụ hosting, phân tích, truyền thông và tiếp thị của bên thứ ba. Danh sách công cụ tùy thuộc cấu hình thực tế. Công nghệ cần đồng ý chỉ được kích hoạt sau khi có đồng ý hợp lệ.

Dịch vụ miễn phí bao gồm biểu mẫu liên hệ và các công cụ thông tin như tra cứu mã PKD. Điều kiện kỹ thuật, hình thành hoặc kết thúc hợp đồng và khiếu nại được đề cập trong Điều khoản sử dụng dịch vụ.

Chính sách có thể thay đổi khi có thay đổi pháp luật, hoạt động xử lý, công cụ hoặc chức năng của Trang web. Phiên bản hiện tại và ngày hiệu lực được công bố trên Trang web.

Liên hệ về quyền riêng tư và xử lý dữ liệu: biuro@zmianakrs.pl, +48 572 234 779.