Політика конфіденційності та Cookies ZmianaKRS.pl

Ця Політика описує обробку персональних даних у зв’язку з користуванням zmianakrs.pl, зверненнями та послугами Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego.

Політика виконує інформаційні обов’язки за статтями 13 і 14 Регламенту ЄС 2016/679 (GDPR/RODO) та пояснює використання cookies.

Політика має інформаційний характер і не потребує «прийняття». Якщо обробка або технологія вимагає згоди, її отримують окремо.

Контролер: Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Wschodnia 24/3, 62-030 Luboń, NIP 669-217-69-58.

З питань персональних даних: biuro@zmianakrs.pl, телефон 572 234 779.

Контролер не призначив інспектора із захисту даних; звертайтеся безпосередньо до Контролера.

Обробляються дані відвідувачів сайту й користувачів форми, осіб, які звертаються телефоном або поштою, клієнтів та їх представників, контактних осіб, учасників компаній, членів органів управління, прокуристів, довірених осіб, кінцевих бенефіціарів, контрагентів і постачальників.

Дані можуть включати ім’я, посаду, назву компанії, реєстраційні й контактні дані, адресу, телефон, електронну пошту, PESEL чи інші ідентифікатори, коли це потрібно, а також інформацію з довіреностей, рішень, договорів, реєстраційних документів і листування, IP-адресу й технічні дані браузера та пристрою.

Опрацювання запитів, підготовка пропозицій і переддоговірні дії: ст. 6(1)(b) GDPR, а щодо представників інших суб’єктів — також ст. 6(1)(f).

Укладення та виконання договорів, юридичні й реєстраційні послуги: ст. 6(1)(b), щодо осіб, які не є сторонами договору, — ст. 6(1)(f).

Виконання податкових, бухгалтерських, професійних та інших законних обов’язків: ст. 6(1)(c).

Встановлення, пред’явлення або захист вимог, підзвітність, безпека й організація роботи: ст. 6(1)(f); законний інтерес полягає у захисті прав Контролера, документуванні співпраці та безпеці.

Адміністрування та захист Сервісу, технічна статистика і протидія зловживанням: ст. 6(1)(f) у межах, що не потребують згоди.

Аналітика, вимірювання ефективності та маркетинг із технологіями, що потребують згоди: ст. 6(1)(a), а також відповідні норми польського права електронних комунікацій.

Контролер не надсилає небажані комерційні повідомлення з порушенням законодавства.

Під час реєстраційних послуг Контролер отримує дані не лише від замовника, але й про членів правління, учасників, прокуристів, представників, бенефіціарів, працівників та контактних осіб.

Джерела: клієнти, їх представники, передані документи, публічні реєстри KRS, CEIDG, CRBR та інші загальнодоступні джерела, необхідні для виконання доручення.

Категорії даних: ідентифікаційні, контактні, відомості про функції або зв’язок із суб’єктом та інші необхідні для документів дані.

Інформаційний обов’язок за ст. 14 GDPR виконується з урахуванням передбачених винятків. Публікація Політики може сприяти прозорості, але не замінює індивідуального повідомлення там, де воно обов’язкове.

Якщо дані мають залишатися конфіденційними через професійну таємницю юридичного радника, може застосовуватися виняток ст. 14(5)(d) GDPR у зв’язку зі ст. 3(3–5) польського Закону про юридичних радників від 6 липня 1982 року.

Дані в необхідному обсязі можуть передаватися постачальникам хостингу, електронної пошти, IT і технічних послуг; бухгалтерським, платіжним, архівним та адміністративним підрядникам; нотаріусам, перекладачам, юристам і фахівцям; судам та органам влади; операторам аналітичних, комунікаційних або маркетингових інструментів відповідно до налаштувань і наданих згод.

Для виконання доручення дані можуть передаватися до PRS, S24, KRS, реєстраційних судів, CRBR та інших належних реєстрів і органів.

Обсяг залежить від справи, документів і вимог системи чи органу. Державні органи в межах своїх повноважень виступають окремими контролерами даних.

Використання технологічних постачальників може передбачати передачу даних за межі Європейського економічного простору.

У такому разі Контролер використовує механізми розділу V GDPR, зокрема рішення Єврокомісії про адекватний захист або стандартні договірні положення та, за потреби, додаткові гарантії.

Інформацію про механізм передачі та гарантії можна отримати у Контролера.

Дані запитів зберігаються на час відповіді та обґрунтований період для повернення до переговорів і підтвердження контакту.

Дані договорів і справ — на час виконання та надалі відповідно до закону, професійних правил і строків позовної давності.

Бухгалтерські й податкові документи — протягом установлених законом строків.

Дані на підставі згоди — до її відкликання, якщо інша правова підстава не дозволяє подальше зберігання.

Технічні дані й журнали безпеки — протягом часу, необхідного для захисту та діагностики. Якщо закон установлює інший строк, застосовується строк за законом.

Надання даних загалом добровільне, але необхідні для пропозиції, договору, документів, довіреності чи заяви відомості можуть бути умовою виконання відповідної дії.

Якщо дані обов’язкові за законом або вимогами державної системи, Контролер повідомляє про це відповідно до конкретної справи.

У межах GDPR особа може вимагати доступу та копії, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних за законних умов, заперечувати проти обробки за ст. 6(1)(f), відкликати згоду без впливу на законність попередньої обробки та скаржитися до Голови Управління захисту персональних даних Польщі (PUODO).

Звернення: biuro@zmianakrs.pl. Обсяг прав залежить від підстав обробки та законних винятків.

До даних, отриманих юридичним радником у зв’язку з наданням правової допомоги, застосовуються спеціальні правила захисту професійної таємниці, зокрема ст. 5a Закону про юридичних радників. У передбачених законом межах окремі права можуть бути обмежені; зокрема ст. 21(1) GDPR не застосовується до таких даних.

Контролер не ухвалює рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, які спричиняють правові чи аналогічно істотні наслідки у розумінні ст. 22 GDPR.

Аналітичні чи рекламні інструменти можуть формувати статистичні профілі відповідно до згод і конфігурації, але вони не використовуються для зазначених автоматизованих рішень.

Контролер застосовує відповідні ризику технічні та організаційні заходи, зокрема контроль доступу, захист передачі й документації, та періодично переглядає їх.

Сервіс може використовувати cookies та подібні технології для запису інформації на пристрої або доступу до вже збереженої інформації.

Необхідні технології можуть застосовуватися без згоди, якщо вони потрібні для передачі повідомлення або надання послуги на запит користувача.

Аналітичні, маркетингові та інші необов’язкові технології запускаються після отримання потрібної згоди.

Згоду можна надати, відхилити або відкликати через механізм керування згодою в Сервісі. Відкликання не впливає на законність попередньої обробки.

Актуальні постачальники, цілі та строки дії технологій зазначаються в механізмі керування згодою або в Сервісі відповідно до фактичної конфігурації.

Сервіс може користуватися послугами зовнішніх аналітичних, комунікаційних і рекламних постачальників. Їх функції залежать від поточної конфігурації; інструменти, що потребують згоди, активуються після її надання.

Відомості про активних постачальників надаються через механізм керування згодою або інші повідомлення в Сервісі.

Сервіс надає контактну форму та інформаційні інструменти, зокрема пошук кодів PKD. Умови надання, технічні вимоги, укладення і припинення договорів та розгляд скарг визначає Регламент Сервісу.

Політика може оновлюватися через зміни права, способів обробки, функцій Сервісу або технологій. Актуальна редакція доступна в Сервісі із зазначенням дати чинності.

Питання щодо конфіденційності та персональних даних: biuro@zmianakrs.pl, телефон 572 234 779.