Политика конфиденциальности и cookies — ZmianaKRS.pl

Политика объясняет обработку персональных данных на сайте zmianakrs.pl, при обращениях к администратору и оказании услуг Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego.

Документ предоставляется согласно статьям 13 и 14 Регламента ЕС 2016/679 (GDPR/RODO), а также касается cookies. Когда требуется согласие, оно запрашивается отдельно.

Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Wschodnia 24/3, 62-030 Luboń, NIP 669-217-69-58. Email: biuro@zmianakrs.pl, телефон +48 572 234 779.

Отдельный инспектор по защите данных не назначен. Запросы принимаются непосредственно администратором.

Данные могут касаться посетителей сайта, отправителей контактной формы, клиентов, представителей, контактных лиц, участников компаний, руководителей, прокуристов, бенефициаров, контрагентов и поставщиков.

Обрабатываемые данные в зависимости от цели: имя, должность, название компании, регистрационные реквизиты, адрес, email, телефон, PESEL и иные необходимые идентификаторы, сведения из договоров, доверенностей, корпоративных документов, переписки, IP, данные браузера и устройства.

Ответы на запросы, предложения и подготовка к договору — статья 6(1)(b) GDPR; для представителей и контактов третьих лиц также статья 6(1)(f).

Заключение и исполнение договоров, оказание юридической помощи — статья 6(1)(b), в отношении соответствующих третьих лиц — статья 6(1)(f).

Налоговые, бухгалтерские, профессиональные и иные обязанности — статья 6(1)(c).

Предъявление и защита требований, безопасность, документирование сотрудничества — статья 6(1)(f), законный интерес заключается в защите прав и надлежащем ведении дел.

Необязательная аналитика и маркетинг, требующие согласия, — статья 6(1)(a), в соответствии с польским законодательством об электронной коммуникации.

Нежелательная коммерческая рассылка вопреки закону не осуществляется.

При обслуживании KRS администратор может получать данные участников, членов правления, прокуристов, бенефициаров и иных лиц не непосредственно от них, а от клиента, его представителя, документов и публичных реестров KRS, CEIDG, CRBR.

Категории данных включают личность, контакты, должности и корпоративные отношения, а также сведения, необходимые для регистрации.

Информация предоставляется согласно статье 14 GDPR с учётом законных исключений. Одна публикация Политики не заменяет индивидуального уведомления, когда оно необходимо.

В предусмотренных законом случаях профессиональная тайна юридического советника может обосновывать исключение по статье 14(5)(d) GDPR в связи со статьёй 3(3)–(5) польского закона о юридических советниках.

В необходимом объёме данные могут получать поставщики хостинга, почты, IT и программного обеспечения, бухгалтерские и архивные службы, нотариусы, переводчики, юристы, эксперты, суды, органы власти, государственные системы, поставщики аналитических и коммуникационных инструментов с учётом применимого закона и согласия.

Для выполнения поручений данные могут направляться в PRS, S24, KRS, регистрационные суды, CRBR и другие компетентные органы. Объём определяется конкретным делом. Государственные органы могут быть самостоятельными администраторами данных.

Использование технологических поставщиков может включать передачу за пределы Европейской экономической зоны.

Для законной передачи применяются механизмы главы V GDPR: решение Европейской комиссии об адекватности, стандартные договорные положения и при необходимости дополнительные гарантии. Информацию можно запросить у администратора.

Данные запросов хранятся на время переписки и обоснованный период возможного продолжения контакта.

Договорные данные и материалы дела сохраняются на время исполнения, затем по закону, профессиональным обязанностям и срокам исковой давности.

Бухгалтерские и налоговые данные хранятся в установленные законом сроки; сведения на основе согласия — до его отзыва, если нет иного основания; технические сведения — на срок, необходимый для безопасности.

Данные, как правило, предоставляются добровольно. Однако для подготовки предложения, договора, доверенности, документов или подачи заявления отдельные данные необходимы, и их отсутствие может помешать оказанию услуги.

Обязательные по закону или правилам государственной системы сведения определяются по конкретному делу.

В применимых случаях GDPR предоставляет права доступа и получения копии, исправления, удаления, ограничения, переноса, возражения по статье 6(1)(f), отзыва согласия без обратной силы и обращения с жалобой к председателю польского UODO.

Обращения направляются на biuro@zmianakrs.pl. Законные исключения и профессиональная тайна могут ограничивать реализацию отдельных прав.

Для сведений, полученных юридическим советником при оказании помощи, учитывается статья 5a польского закона о юридических советниках, включая предусмотренные ограничения по статье 21(1) GDPR.

Администратор не принимает основанные исключительно на автоматической обработке решения с юридическими или аналогичными существенными последствиями по статье 22 GDPR.

Аналитические или рекламные инструменты могут формировать статистические профили в соответствии с законными настройками согласия, но не используются для таких решений.

Применяются технические и организационные меры, соответствующие рискам, включая контроль доступа, защиту передачи и IT-систем. Они актуализируются по мере изменения характера обработки.

Сайт может сохранять или считывать данные на устройстве посредством cookies и аналогичных технологий.

Строго необходимые технологии используются без согласия, когда это допускает закон. Необязательная аналитика и маркетинг включаются после необходимого согласия.

Пользователь может принять, отклонить или отозвать согласие через настройки cookies. Отзыв не влияет на законность предыдущей обработки.

Перечень действующих технологий, поставщиков, целей и сроков определяется фактической конфигурацией сайта и соответствующей информацией в механизме согласия.

Могут применяться внешние инструменты хостинга, аналитики, коммуникации и маркетинга. Фактический перечень зависит от настроек сайта. Инструменты, требующие согласия, запускаются только при его наличии.

Сайт предоставляет бесплатные электронные услуги, в частности контактную форму и поисковые инструменты PKD. Условия их использования, прекращения договора и жалоб определяются Регламентом.

Политика может изменяться при обновлении законодательства, практики обработки, функций сайта или используемых технологий. Актуальная версия и дата публикуются на сайте.

Вопросы о конфиденциальности и обработке данных направляются на biuro@zmianakrs.pl или по телефону +48 572 234 779.