Polityka Prywatności i Cookies

§1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym www.zmianakrs.pl (dalej: "Serwis"), prowadzonym przez Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Wschodnia 24/3, 62-030 Luboń, NIP: 669-217-69-58 (dalej: "Administrator").

Serwis oraz świadczone usługi są skierowane wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu art. 43 Kodeksu cywilnego. Administrator nie świadczy usług na rzecz konsumentów.

Administrator nie świadczy usług elektronicznych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności i Cookies.

§2. Administrator danych osobowych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Krystian Karpiuk Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Wschodnia 24/3, 62-030 Luboń, NIP: 669-217-69-58, e-mail: biuro@zmianakrs.pl, tel.: 572 234 779.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod podanym adresem e-mail lub telefonicznie.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• realizacji usług obsługi wpisów i zmian do KRS, zakładania spółek oraz przygotowywania dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• kontaktu i komunikacji z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• marketingu bezpośredniego własnych usług (za zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa i administrowania Serwisem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów.

§4. Rodzaje przetwarzanych danych

Dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane rejestrowe spółki, adres siedziby, dane pełnomocnictwa, adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz inne dane niezbędne do realizacji usług.

Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Użytkownika lub być pozyskiwane automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. pliki cookies).

§5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (dostawcy IT, hosting, biura księgowe, kancelaria prawne, notariusze itp.),
• organom publicznym na podstawie przepisów prawa,
• partnerom technologicznym (w tym Google, Meta, Hotjar, Smartsupp) w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony lub standardowych klauzul umownych.

§6. Przekazywanie danych osobowych do systemów rejestrowych i sądów rejestrowych

W ramach realizacji usług Administrator przekazuje dane osobowe do systemów rejestrowych, w tym platformy elektronicznej S24 prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości, Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) oraz bezpośrednio do sądów rejestrowych, w celu złożenia wniosków i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.

Przekazanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy oraz realizacji usług i nie jest możliwe bez ich udostępnienia właściwym organom rejestrowym.

Ministerstwo Sprawiedliwości oraz sądy rejestrowe są administratorami danych osobowych w zakresie przetwarzania danych w systemach S24 i PRS oraz w sądach rejestrowych.

§7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym przez czas trwania umowy oraz okresy wymagane przepisami prawa.

Po upływie okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).

Realizację praw można zgłaszać pod adresem e-mail: biuro@zmianakrs.pl.

§9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu i audyty.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

§10. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis używa plików cookies w celach:

• niezbędnych do działania serwisu (nie wymagają zgody),
• analitycznych,
• marketingowych.

Użytkownik wyraża świadomą zgodę na stosowanie cookies innych niż niezbędne poprzez aktywne działanie (np. kliknięcie "Akceptuję" w banerze cookies).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą panelu dostępnego na stronie - link w stopce – Zmiana ustawień cookies.

§11. Zmiany Polityki Prywatności i Cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki z ważnych przyczyn, o czym poinformuje użytkowników na stronie.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.

§12. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych i cookies należy kierować na adres e-mail: biuro@zmianakrs.pl.