PKD 2025. Stan wdrożenia reformy na październik 2026 r.

RAPORT Z BADANIA · PAŹDZIERNIK 2026

Raport z badania przedmiotu działalności przedsiębiorstw ujawnionego w Krajowym Rejestrze Sądowym

Z końcem 2026 r. upływa okres przejściowy związany z nową Polską Klasyfikacją Działalności. Od 1 stycznia 2027 r. kody PKD 2007 ujawnione w KRS będą automatycznie zastępowane nowymi, a niektóre zostaną wykreślone.

To nie będzie zwykła zmiana numerów. W PKD 2025 dawne rodzaje działalności podzielono, połączono lub inaczej zdefiniowano. System zastosuje odpowiedniki wskazane w kluczu GUS, lecz nie sprawdzi, czym zajmuje się dana firma. Nowy kod w KRS może więc nie odpowiadać jej rzeczywistej działalności.

Stan przygotowania przedsiębiorstw do PKD 2025

Zbliżający się koniec okresu przejściowego skłonił nas do sprawdzenia, jak polskie przedsiębiorstwa przygotowały się do wdrożenia PKD 2025. Reforma obejmuje całą gospodarkę, a istotne zmiany w klasyfikacji dotyczą również tak powszechnych działalności jak księgowość, usługi kosmetyczne i fryzjerskie, motoryzacja, gastronomia, handel, obsługa nieruchomości, szkolenia, usługi medyczne czy reklama. To tylko przykłady — podobne zmiany występują także w wielu innych sektorach, między innymi w projektowaniu, usługach porządkowych, sporcie i rekreacji.

Do szczegółowego badania wybraliśmy cztery branże: budownictwo, IT, transport, spedycję i logistykę (TSL) oraz handel internetowy. Skoncentrowaliśmy się na nich, ponieważ występują tam szczególnie wyraźne przypadki, w których automatyczna zmiana kodów PKD może prowadzić do rozbieżności między działalnością ujawnioną w KRS a działalnością rzeczywiście wykonywaną przez przedsiębiorstwo. Analiza tych branż pozwala pokazać na konkretnych przykładach problem, który nie ogranicza się wyłącznie do badanych sektorów.

Firmy wytypowaliśmy z wykazów Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa (PZPB) — ważnej organizacji rynku budownictwa i infrastruktury, Software Development Association Poland (SoDA) — zrzeszającej firmy programistyczne, Polskiej Izby Spedycji i Logistyki (PISiL) — reprezentującej sektor TSL, oraz Rankingu Sklepów Internetowych Opineo 2025, obejmującego sklepy z różnych kategorii.

Najpierw wybieraliśmy przedsiębiorstwa z tych niezależnych źródeł, dopiero potem sprawdzaliśmy ich kody PKD w KRS. W trzech branżach analizowaliśmy po dziesięć kolejnych firm, począwszy od przypadkowo wybranego punktu na liście członków; sposób doboru sklepów opisujemy w metodologii.

W każdej z czterech analizowanych branż większość sprawdzonych przedsiębiorstw nadal ujawniała kody PKD 2007 w KRS. W próbach znalazły się także firmy o rocznych przychodach przekraczających 100 mln zł.

Obraz branży

W PKD 2007 kod 41.20.Z — „Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych” obejmował oba rodzaje budownictwa. Tym samym kodem mogły posługiwać się zarówno przedsiębiorstwa budujące domy mieszkalne, jak i wykonawcy hal przemysłowych. PKD 2025 rozdziela te rodzaje działalności, a system automatycznie przypisze tylko jeden z nowych kodów.

Jeżeli spółka dotychczas zajmowała się przede wszystkim wznoszeniem magazynów, hal produkcyjnych albo budynków handlowych, automatyczne przypisanie 41.00.A nie opisze tej specjalizacji. Dla działalności związanej z budynkami niemieszkalnymi przeznaczono 41.00.B. Sam mechanizm zmiany nie ustali, który rodzaj obiektów przedsiębiorca rzeczywiście realizuje.

Podobny problem dotyczy robót wykończeniowych. Dawny kod 43.39.Z według PKD 2007 – „Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych” ma siedem powiązań z PKD 2025. System zastąpi go kodem 43.35.Z według PKD 2025 – „Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych”. Ten automatyczny odpowiednik nie zastępuje odrębnych oznaczeń dla robót, które nowa klasyfikacja wyróżnia osobno: 43.31.Z – „Tynkowanie”, 43.32.Z – „Zakładanie stolarki budowlanej” i 43.34.Z – „Malowanie i szklenie”. Przedsiębiorstwo wykonujące przede wszystkim takie prace powinno rozważyć wpisanie kodów odpowiadających jego specjalizacji.

Zmiana dotyczy również projektowania i doradztwa technicznego. Dawny kod 71.12.Z według PKD 2007 – „Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne” system zastąpi 71.12.B według PKD 2025 – „Pozostała działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne”, obejmującym m.in. prace inżynieryjne i doradztwo techniczne inne niż geodezja i kartografia. Pomiary geodezyjne i opracowania kartograficzne nie należą do zakresu 71.12.B: dla nich nowa klasyfikacja przewiduje 71.12.A – „Działalność w zakresie geodezji i kartografii”. Firmy świadczące te usługi powinny rozważyć wpisanie 71.12.A.

Skąd wybraliśmy przedsiębiorstwa?

Do badania wybraliśmy przedsiębiorstwa z publicznego wykazu członków Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa (PZPB). Według danych publikowanych przez Związek skupia on ponad 450 firm członkowskich i stowarzyszonych z budownictwa i infrastruktury; należą do niego m.in. duzi wykonawcy inwestycji, deweloperzy, biura projektowe i dostawcy technologii. PZPB podaje, że zrzeszone przedsiębiorstwa odpowiadają za około 30% krajowej produkcji budowlanej. Organizacja reprezentuje interesy sektora także podczas konsultacji przepisów dotyczących budownictwa. Wybór z jej wykazu pozwolił sprawdzić wpisy firm funkcjonujących w profesjonalnym otoczeniu branżowym, bez selekcjonowania ich według kodów PKD.

Źródło doboru: PZPB – publiczny wykaz członków zwyczajnych.

Co pokazało badanie?

Stare oznaczenia występowały w różnych obszarach: budownictwie kubaturowym, usługach inżynieryjnych, robotach wykończeniowych oraz działalności produkcyjnej i technologicznej. To odróżnia budownictwo od branży IT, w której dominował jeden dawny kod.

W części badanych spółek numer kodu działalności przeważającej wyglądał tak samo w PKD 2007 i PKD 2025, ale pozostałe kody w KRS nadal pochodziły ze starej klasyfikacji. Dlatego sprawdzaliśmy cały wykaz działalności ujawniony w rejestrze, nie tylko jego pierwszą pozycję.

Wnioski dla przedsiębiorcy

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeżeli firma buduje hale, magazyny lub inne obiekty niemieszkalne, a w KRS ma 41.20.Z (PKD 2007 – „Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych”), system zastąpi go 41.00.A (PKD 2025 – „Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych”). Rozważ wpisanie 41.00.B (PKD 2025 – „Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych”), który obejmuje właściwy rodzaj budowanych obiektów.

Obraz branży

Dawny kod 62.01.Z według PKD 2007 – „Działalność związana z oprogramowaniem” obejmował tworzenie, rozwijanie, modyfikowanie i testowanie programów komputerowych, zarówno aplikacji biznesowych, systemów informatycznych, jak i gier. W PKD 2025 rozdzielono programowanie gier od pozostałego programowania. Dlatego system przypisze firmie jeden nowy kod, choć dotychczasowe oznaczenie mogło obejmować obie specjalizacje.

62.10.B według PKD 2025 – „Pozostała działalność w zakresie programowania” obejmuje m.in. projektowanie, tworzenie, rozwijanie i testowanie aplikacji biznesowych, oprogramowania mobilnego i systemów informatycznych, innych niż gry komputerowe. Przedsiębiorstwu realizującemu takie zlecenia automatyczny kod będzie odpowiadał. Nie obejmie natomiast programowania gier komputerowych, dla którego przeznaczono odrębny 62.10.A według PKD 2025 – „Działalność w zakresie programowania gier komputerowych”. Firma tworząca gry powinna rozważyć wpisanie właśnie tego kodu.

W rozdzieleniu tych podklas decyduje rodzaj tworzonego oprogramowania, a nie sama technologia programowania. Ten sam dawny kod 62.01.Z (PKD 2007 – „Działalność związana z oprogramowaniem”) występował więc zarówno u wykonawcy aplikacji biznesowych, jak i producenta gier; po automatycznej zmianie obie firmy otrzymają 62.10.B, mimo że działalność producenta gier należy do odrębnej podklasy 62.10.A.

Zmieniła się także klasyfikacja doradztwa informatycznego. Dawny kod 62.02.Z według PKD 2007 – „Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki” obejmował m.in. planowanie i projektowanie systemów komputerowych oraz doradzanie przedsiębiorstwom w zakresie rozwiązań IT. System zastąpi go 62.20.B według PKD 2025 – „Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi”, obejmującym ogólne doradztwo i zarządzanie infrastrukturą IT. Nowy 62.20.B nie obejmuje wyodrębnionych usług cyberbezpieczeństwa, takich jak ochrona systemów, sieci i danych przed zagrożeniami. Dla tych usług przewidziano 62.20.A według PKD 2025 – „Działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa”. Firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie powinna rozważyć wpisanie 62.20.A.

Kolejny przykład dotyczy dawnego kodu 63.11.Z według PKD 2007 – „Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność”. Obejmował on m.in. przetwarzanie danych klientów, hosting stron i aplikacji oraz usługi infrastrukturalne. PKD 2025 przewiduje dla niego sześć odpowiedników, natomiast system automatycznie wpisze 63.10.D według PKD 2025 – „Pozostała działalność usługowa w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzania stronami internetowymi (hostingu) i działalności powiązane”. Ten kod obejmuje m.in. przetwarzanie danych klientów, przygotowywanie na ich podstawie raportów oraz hosting stron internetowych i aplikacji. Nie obejmuje jednak odrębnie sklasyfikowanych usług: kolokacji centrów danych i przetwarzania w chmurze — 63.10.A według PKD 2025 – „Działalność w zakresie kolokacji centrów danych oraz przetwarzania w chmurze”, usług DNS — 63.10.B – „Działalność usługowa w zakresie DNS” oraz infrastruktury CDN — 63.10.C – „Działalność w zakresie serwerów sieci dostarczania treści (content delivery network)”. Firmy świadczące takie usługi powinny rozważyć dodatkowe oznaczenia odpowiadające rzeczywistej specjalizacji.

Skąd wybraliśmy przedsiębiorstwa?

Przedsiębiorstwa wybraliśmy z katalogu członków Software Development Association Poland (SoDA) – Organizacji Pracodawców Usług IT. SoDA zrzesza niemal 200 firm technologicznych z całej Polski, przede wszystkim tworzących oprogramowanie oraz świadczących usługi IT dla klientów krajowych i zagranicznych. Organizacja promuje polskie technologie, prowadzi szkolenia i spotkania służące wymianie doświadczeń, a przez inicjatywy Public Advocacy reprezentuje interesy firm IT w debacie nad przepisami. Członkowie SoDA pracują m.in. dla sektora finansowego, przemysłu, e-commerce i ochrony zdrowia. Dlatego katalog był odpowiednim punktem wyjścia do sprawdzenia wpisów przedsiębiorstw aktywnie działających na rynku usług informatycznych.

Źródło doboru: SoDA – publiczny katalog członków.

Co pokazało badanie?

We wszystkich badanych wpisach pozostających przy starej klasyfikacji kodem działalności przeważającej był 62.01.Z według PKD 2007 – „Działalność związana z oprogramowaniem”. Pozostałe 20% firm miało już nowy 62.10.B według PKD 2025 – „Pozostała działalność w zakresie programowania”. Oznacza to, że podczas automatycznej aktualizacji w całej grupie ze starym kodem system zastosuje właśnie 62.10.B, niezależnie od tego, czy dana spółka programuje gry, czy tworzy inne oprogramowanie.

Wnioski dla przedsiębiorcy

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeżeli firma programuje gry komputerowe, a w KRS ma 62.01.Z (PKD 2007 – „Działalność związana z oprogramowaniem”), system zastąpi go 62.10.B (PKD 2025 – „Pozostała działalność w zakresie programowania”), który nie obejmuje programowania gier. Rozważ wpisanie 62.10.A (PKD 2025 – „Działalność w zakresie programowania gier komputerowych”). Jeżeli zajmujesz się cyberbezpieczeństwem, rozważ również 62.20.A (PKD 2025 – „Działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa”); dla chmury, centrów danych i DNS przewidziano z kolei odrębne kody 63.10.A i 63.10.B.

Obraz branży

W PKD 2007 kod 52.29.C – „Działalność pozostałych agencji transportowych” obejmował m.in. organizowanie transportu na zlecenie, przyjmowanie i grupowanie przesyłek, przygotowywanie dokumentów przewozowych oraz działalność spedycyjną i agencji celnych. PKD 2025 wyodrębnia z tej szerokiej kategorii odrębne usługi. System automatycznie zastąpi dawny 52.29.C kodem 52.26.Z według PKD 2025 – „Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport”, ale dla logistyki i pośrednictwa w przewozach przewidziano inne oznaczenia.

Nowy 52.26.Z według PKD 2025 – „Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport” obejmuje przede wszystkim spedycję: m.in. organizowanie przewozu przesyłek w imieniu klienta, sporządzanie dokumentów przewozowych oraz obsługę celną. Nie obejmuje samodzielnie wyodrębnionej działalności centrów dystrybucyjnych, kompletowania przesyłek i innych usług logistycznych, klasyfikowanych pod 52.25.Z według PKD 2025 – „Działalność logistyczna”. Nie obejmuje też pośrednictwa w transporcie towarów, dla którego przewidziano 52.31.Z według PKD 2025 – „Pośrednictwo w transporcie towarów”, ani pośrednictwa w transporcie pasażerskim objętego 52.32.Z – „Pośrednictwo w transporcie pasażerskim”. Firma prowadząca logistykę lub pośrednicząca w przewozach powinna rozważyć wpisanie odpowiedniego odrębnego kodu.

W badanych odpisach powtarzał się też dawny kod 52.21.Z według PKD 2007 – „Działalność usługowa wspomagająca transport lądowy”. System zastąpi go 52.21.B według PKD 2025 – „Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport lądowy”. Nowy kod obejmuje m.in. obsługę terminali i parkingów, infrastrukturę kolejową, prace manewrowe na kolei, usługi związane z użytkowaniem dróg, mostów i tuneli oraz pobieranie opłat transportowych. Nie obejmuje holowania i pomocy drogowej. Te usługi otrzymały własny 52.21.A według PKD 2025 – „Pomoc drogowa”. Przedsiębiorstwo wykonujące pomoc drogową powinno więc rozważyć wpisanie 52.21.A.

Nie wszystkie kody otrzymają inny numer. 49.41.Z – „Transport drogowy towarów” pozostaje podstawowym automatycznym odpowiednikiem dawnego 49.41.Z według PKD 2007 – „Transport drogowy towarów”. W nowej klasyfikacji przemieszczanie ładunków na terenach przemysłowych przy użyciu sprzętu nieprzystosowanego do ruchu po drogach publicznych jest jednak objęte 52.24.C według PKD 2025 – „Przeładunek towarów w pozostałych punktach przeładunkowych”. Przemieszczanie ładunków na zlecenie po drodze publicznej pozostaje w 49.41.Z. Dlatego przewoźnik wykonujący również takie prace sprzętem przemysłowym powinien rozważyć ujawnienie 52.24.C.

Osobną kwestią są ogólne oznaczenia działalności ujawnione w KRS na poziomie całych działów, np. dawnego działu 52 obejmującego magazynowanie i działalność usługową wspomagającą transport. Jeżeli dla takiego oznaczenia klucz GUS nie przewiduje możliwego do zastosowania odpowiednika, system wykreśli dotychczasową pozycję bez wpisania nowej. Mechanizm ten potwierdziło Ministerstwo Sprawiedliwości. W przypadku przedsiębiorstwa TSL może to dotyczyć części dodatkowych rodzajów działalności, nawet jeśli jego kod przeważający zostanie poprawnie przeklasyfikowany.

Skąd wybraliśmy przedsiębiorstwa?

Przedsiębiorstwa wybraliśmy z publicznego spisu członków Polskiej Izby Spedycji i Logistyki (PISiL). Jest to organizacja samorządu gospodarczego zrzeszająca firmy świadczące krajowe i międzynarodowe usługi spedycyjne, logistyczne, przewozowe i celne. Jej statut wskazuje na reprezentowanie interesów gospodarczych członków; Izba uczestniczy w pracach dotyczących przepisów branżowych, organizuje szkolenia i opracowuje standardy obrotu spedycyjnego, w tym Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne. Zestawienie członków pozwoliło zbadać podmioty prowadzące profesjonalną działalność TSL, bez dobierania ich na podstawie starego lub nowego PKD.

Źródło doboru: PISiL – publiczny spis członków.

Co pokazało badanie?

Wpisy zawierały przede wszystkim dawne oznaczenia pozostałych agencji transportowych i usług wspomagających transport lądowy. Stare kody występowały zarówno w działalności przeważającej, jak i dodatkowej. W tym sektorze przy ocenie koncentrowaliśmy się na działalności bezpośrednio związanej z TSL, a nie na każdym kodzie z innej branży widocznym w KRS.

Wnioski dla przedsiębiorcy

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeżeli firma prowadzi centrum dystrybucyjne, kompletuje przesyłki lub świadczy usługi logistyczne, a ma dawny 52.29.C (PKD 2007 – „Działalność pozostałych agencji transportowych”), system zastąpi go 52.26.Z (PKD 2025 – „Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport”), obejmującym przede wszystkim usługi spedycyjne. Rozważ wpisanie 52.25.Z (PKD 2025 – „Działalność logistyczna”); przy pośrednictwie w przewozach towarów rozważ 52.31.Z (PKD 2025 – „Pośrednictwo w transporcie towarów”). Dla pomocy drogowej odrębnym kodem jest 52.21.A (PKD 2025 – „Pomoc drogowa”).

Obraz branży

Przez lata sklepy internetowe korzystały z 47.91.Z według PKD 2007 – „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”. Kod odnosił się do sposobu sprzedaży, dlatego mogły posługiwać się nim sklepy oferujące książki, części samochodowe, meble i inne produkty. W PKD 2025 sprzedaż własnych towarów klasyfikuje się przede wszystkim według asortymentu.

Klucz przejścia GUS przewiduje dla dawnego kodu sprzedaży internetowej 37 powiązań. Do automatycznego przeklasyfikowania wybrano jednak jeden z nich — kod sprzedaży detalicznej odzieży.

System wpisze 47.71.Z nawet wtedy, gdy przedsiębiorca sprzedaje głównie elektronikę, artykuły ogrodnicze czy wyposażenie domu. Nie znaczy to, że pozostałe prawidłowo ujawnione rodzaje działalności spółki znikną z rejestru. Oznacza natomiast, że automatyczna zamiana dawnego kodu handlu internetowego sama w sobie nie uwzględni rzeczywistego asortymentu sklepu.

Nowa klasyfikacja przewiduje osobne oznaczenia dla poszczególnych towarów. Przykładowo 47.61.Z według PKD 2025 – „Sprzedaż detaliczna książek” dotyczy sklepów specjalizujących się w książkach, a 47.55.Z według PKD 2025 – „Sprzedaż detaliczna mebli, sprzętu oświetleniowego, artykułów stołowych oraz pozostałych artykułów użytku domowego” obejmuje wskazane artykuły wyposażenia domu.

Osobno trzeba ocenić charakter sprzedaży. Przedsiębiorstwo sprzedające własne produkty lub towary nie prowadzi automatycznie pośrednictwa tylko dlatego, że transakcja odbywa się online. W PKD 2025 kod 47.91.Z – „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej” odnosi się do innego modelu działalności niż dawny kod 47.91.Z według PKD 2007. Zachowanie tego samego numeru może więc wprowadzać w błąd przy pobieżnym sprawdzeniu KRS.

Skąd wybraliśmy przedsiębiorstwa?

Operatorów sklepów wybraliśmy z Rankingu Sklepów Internetowych Opineo 2025, którego podstawą są opinie klientów po dokonaniu zakupów, dotyczące m.in. terminowości dostawy, obsługi i przygotowania przesyłek. Według informacji Opineo serwis zgromadził około 20 mln opinii, a ranking z 2025 r. był jego 16. edycją i obejmował 17 kategorii sklepów. Tak zbudowany ranking pozwolił wytypować rozpoznawalnych operatorów z różnych segmentów e-commerce. W każdej badanej kategorii uwzględniliśmy najwyżej sklasyfikowany sklep, którego operator był wpisany do polskiego KRS. Jeśli sklep prowadziła osoba fizyczna lub podmiot niemający odpowiedniego wpisu, przechodziliśmy do kolejnej kwalifikującej się pozycji.

Źródło doboru: Ranking Sklepów Internetowych Opineo 2025.

Co pokazało badanie?

W 100% starych wpisów występował dawny 47.91.Z według PKD 2007 – „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”. W połowie tych wpisów był kodem działalności przeważającej.

Wśród przedsiębiorstw korzystających już z PKD 2025 znaleźliśmy natomiast oznaczenia przypisane do rodzaju towaru — między innymi sprzedaży książek oraz artykułów wyposażenia domu. Porównanie dobrze pokazuje praktyczny kierunek reformy: w nowej klasyfikacji ważniejsze od samego kanału sprzedaży jest to, jaki asortyment oferuje przedsiębiorca.

Wnioski dla przedsiębiorcy

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Jeżeli sklep sprzedaje np. książki, części samochodowe albo wyposażenie domu, a w KRS ma 47.91.Z (PKD 2007 – „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”), system zastąpi go 47.71.Z (PKD 2025 – „Sprzedaż detaliczna odzieży”), który nie opisuje wskazanego asortymentu. Rozważ wpisanie kodu odpowiadającego rzeczywiście sprzedawanym towarom, np. 47.61.Z (PKD 2025 – „Sprzedaż detaliczna książek”) dla księgarni.

05 / WSPÓLNY OBRAZ CZTERECH BRANŻ

Wnioski z czterech branż

Co pokazują wyniki badania i czego system nie ustali za przedsiębiorcę?

Przedsiębiorstwa z czterech branż wybraliśmy z różnych źródeł, a mimo to wyniki okazały się zbliżone: 70% w budownictwie, 80% w IT, 80% w TSL oraz 75% w handlu internetowym. To wyniki dotyczące konkretnych, sprawdzonych przedsiębiorstw, a nie oszacowanie sytuacji całego rynku.

Skala zmian w całej klasyfikacji, nie tylko w naszej próbie

Problem podziału dawnych rodzajów działalności nie dotyczy wyłącznie czterech opisanych branż. Analiza klucza przejścia GUS na poziomie 656 podklas PKD 2007 pokazuje, że 471 dawnych podklas ma po jednym odpowiedniku w PKD 2025, natomiast 185 ma ich więcej niż jeden. Oznacza to, że blisko 28% starych podklas wymaga wyboru jednego spośród kilku nowych kodów przy automatycznym przeklasyfikowaniu.

Jeden odpowiednik nie oznacza, że numer i zakres dawnego kodu pozostają bez zmian. Kilka odpowiedników nie oznacza automatycznie błędnego wpisu. Podstawą zestawienia są powiązania w urzędowym kluczu GUS.

Wśród badanych przedsiębiorstw znalazły się rozpoznawalne podmioty należące do uznanych organizacji branżowych, w tym firmy osiągające roczne przychody przekraczające 100 mln zł. Przedsiębiorstwa tej skali dysponują zazwyczaj rozbudowanym zapleczem organizacyjnym oraz profesjonalną obsługą prawną. Tym bardziej zwraca uwagę fakt, że w każdej z czterech badanych branż większość przedsiębiorstw nadal miała w KRS kody PKD 2007. Skoro aktualizacja nie została jeszcze przeprowadzona nawet w tak dużych i profesjonalnie zorganizowanych podmiotach, trudno oczekiwać, że sytuacja wśród mniejszych przedsiębiorców, dysponujących zwykle bardziej ograniczonymi zasobami, będzie korzystniejsza.

Utrzymywanie PKD 2007 w okresie przejściowym jest dopuszczalne. Istotne jest to, jakie oznaczenia znajdą się w KRS po zakończeniu tego okresu. W każdej branży ustaliliśmy przykład dawnego kodu, który system zastąpi jednym z kilku nowych odpowiedników, bez sprawdzania rzeczywistego zakresu działalności firmy.

Co system zrobi z dotychczasowymi kodami PKD?

Po pierwsze, dawny kod zostanie zastąpiony nowym odpowiednikiem i wpis może nadal trafnie opisywać działalność przedsiębiorcy. Po drugie, system wybierze jeden z kilku odpowiedników, który nie zawsze będzie odpowiadał specjalizacji przedsiębiorcy. Po trzecie, jeżeli dla starego oznaczenia nie da się zastosować odpowiednich powiązań, zostanie ono wykreślone z rejestru bez wpisania nowego.

Zasady te wynikają z art. 20e ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz reguł przeklasyfikowania GUS. Ministerstwo Sprawiedliwości potwierdziło też, że obejmują one nie tylko pełne podklasy, lecz również rodzaje działalności ujawnione szerzej, na poziomie działów i innych grupowań. Dlatego sprawdzenie jednego kodu przeważającego nie zastępuje kontroli całego przedmiotu działalności spółki.

Jeżeli z rejestru zostanie wykreślony kod działalności przeważającej bez nowego odpowiednika, art. 22 ust. 2 ustawy o KRS przewiduje obowiązek zgłoszenia nowego przedmiotu przeważającej działalności przy pierwszym wniosku o zmianę danych, nie później niż w terminie pięciu lat od wykreślenia. Nie oznacza to, że każda spółka z PKD 2007 musi składać wniosek natychmiast po zakończeniu okresu przejściowego.

0 6 / Z N AC Z E N I E P R A K T YC Z N E

Dlaczego wpis w KRS ma znaczenie

Finansowanie, dotacje, kontrahenci i weryfikacja działalności.

Kody PKD nie stanowią same w sobie koncesji ani zezwolenia na działalność gospodarczą. Są jednak częścią publicznego wpisu spółki w KRS. Kontrahenci, instytucje finansujące i podmioty przeprowadzające weryfikację mogą zestawiać te informacje z usługami świadczonymi przez przedsiębiorcę, jego dokumentacją i zakresem planowanej współpracy.

Finansowanie i leasing

Bank lub leasingodawca może analizować rodzaj działalności spółki, źródła przychodów i cel finansowania. Jeżeli przedsiębiorstwo wykonuje głównie roboty przemysłowe, a przedmiot działalności ujawniony w KRS po zmianie wskazuje budownictwo mieszkaniowe, instytucja może poprosić o wyjaśnienia albo dodatkowe dokumenty. Nie jest to automatyczna podstawa odmowy kredytu: znaczenie rozbieżności zależy od konkretnej procedury.

Dotacje, przetargi i współpraca z kontrahentami

W niektórych programach dotacyjnych odpowiedni rodzaj działalności jest elementem warunków udziału. Gdy regulamin odwołuje się do kodów PKD, przedsiębiorca powinien upewnić się, że wpis odpowiada wymaganej kategorii. Podczas przetargów i oceny kontrahentów również może pojawić się pytanie o różnicę między danymi rejestrowymi a profilem usług. Sam kod PKD co do zasady nie rozstrzyga o zdolności do wykonania zamówienia, ale nieprecyzyjny wpis może wymagać wyjaśnienia.

Ubezpieczenia i ocena ryzyka

Przy określaniu zakresu ochrony ubezpieczyciel bierze pod uwagę rzeczywiście wykonywane czynności. Kod PKD jest jedną z informacji, które mogą pomóc opisać profil przedsiębiorcy. Nie przesądza jednak samodzielnie o odpowiedzialności ubezpieczyciela. Jeżeli dane KRS nie odpowiadają faktycznie wykonywanej działalności, mogą pojawić się dodatkowe pytania na etapie oceny ryzyka.

W badaniu nie analizowaliśmy decyzji banków, ubezpieczycieli ani organizatorów przetargów. Wskazujemy sytuacje, w których niezgodność kodów PKD z rzeczywistą działalnością przedsiębiorstwa może wymagać dodatkowych wyjaśnień.

Co warto zrobić przed końcem okresu przejściowego?

Przedsiębiorca powinien sprawdzić wszystkie kody PKD ujawnione w KRS — zarówno kod określający przeważający przedmiot działalności, jak i pozostałe kody dotyczące działalności dodatkowej. Następnie warto ustalić, jakie oznaczenia system automatycznie wpisze w ich miejsce i czy będą one odpowiadały rzeczywistej działalności firmy. Jeśli automatyczne odpowiedniki nie opisują właściwie prowadzonej działalności, przedsiębiorca może złożyć wniosek o aktualizację wpisu jeszcze w okresie przejściowym.

Po zakończeniu automatycznego przeklasyfikowania warto ponownie sprawdzić KRS — zwłaszcza jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi kilka rodzajów działalności albo jego dawne kody mają wiele odpowiedników.

07 / METODOLOGIA I ŹRÓDŁA

Metodologia i źródła

Dobór przedsiębiorstw, sposób sprawdzania KRS oraz podstawa prawna.

Przeanalizowaliśmy 46 przedsiębiorstw: po dziesięć z budownictwa, IT oraz transportu, spedycji i logistyki, a także szesnastu operatorów sklepów internetowych. W trzech pierwszych sektorach wykorzystywaliśmy publiczne wykazy członków PZPB, SoDA i PISiL. W każdym wykazie wybieraliśmy przypadkowy punkt początkowy — bez wcześniejszej kontroli kodów PKD — po czym analizowaliśmy wskazaną firmę i dziewięć kolejnych przedsiębiorstw z listy, łącznie dziesięć podmiotów. Nie pomijaliśmy spółek, które zdążyły już przejść na PKD 2025. Taki sposób doboru ograniczał ryzyko wybierania firm pod oczekiwany wynik, choć nie był reprezentatywnym losowaniem statystycznym wszystkich przedsiębiorstw danej branży.

W handlu internetowym zastosowaliśmy inną metodę. Z Rankingu Sklepów Internetowych Opineo 2025 wybraliśmy operatorów sklepów w szesnastu kategoriach produktowych. Uwzględnialiśmy najwyżej sklasyfikowany sklep prowadzony przez podmiot ujawniony w polskim KRS; jeżeli dana pozycja dotyczyła osoby fizycznej lub innego operatora bez odpowiedniego wpisu, przechodziliśmy do kolejnej kwalifikującej się pozycji. W każdej branży najpierw ustalaliśmy listę badanych przedsiębiorstw, dopiero później sprawdzaliśmy ich kody działalności przeważającej i dodatkowej w dziale 3 KRS.

W sektorze TSL wynik dotyczy starych kodów bezpośrednio związanych z transportem, spedycją i logistyką; w pozostałych branżach uwzględniono szerzej ujawnione rodzaje działalności. Wyniki procentowe odnoszą się wyłącznie do opisanych prób. Badanie nie stanowi reprezentatywnego oszacowania odsetka przedsiębiorstw z PKD 2007 w całej Polsce. Przyjęty dobór z publicznych list i rankingu umożliwia natomiast opisanie rzeczywistego stanu wybranych wpisów KRS i porównanie skutków automatycznych zmian w czterech sektorach.

Źródła wyboru przedsiębiorstw

Budownictwo: Polski Związek Pracodawców Budownictwa – wykaz członków zwyczajnych. IT: Software Development Association Poland (SoDA) – katalog członków. Transport i logistyka: Polska Izba Spedycji i Logistyki – spis członków. E-commerce: Ranking Sklepów Internetowych Opineo 2025; po jednym kwalifikującym się operatorze z każdej badanej kategorii, z wyłączeniem przedsiębiorców bez wpisu do polskiego KRS. O organizacjach i metodach: PZPB – informacje o Związku; SoDA – misja i działania; PISiL – statut Izby; Opineo – zasady i wyniki rankingu.

Podstawy prawne i źródła klasyfikacyjne

Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. 2024 poz. 1936), w szczególności § 2; ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, w szczególności art. 20e i art. 22 ust. 2; klucze przejścia PKD 2007–2025 GUS; odpowiedź Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości z 24 września 2026 r., znak DIRS-XV.5411.84.2026. Zestawienie 471/185 opracowano na podstawie liczby odpowiedników poszczególnych podklas PKD 2007 w kluczu GUS; obejmuje ono podklasy, nie działy i inne ogólne oznaczenia spotykane w KRS.