Zmiana kodów PKD 2025 – aktualizacja wpisu w KRS

Zmiana kodów PKD 2025 – obowiązek i sposoby aktualizacji wpisu w KRS

Podstawa prawna i przepisy krajowe dotyczące zmiany wpisu KRS

Podstawą prawną wprowadzenia oraz stosowania Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) jest rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Od dnia 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

Zmiana wpisu KRS w zakresie kodów PKD jest obowiązkowa dla wszystkich podmiotów gospodarczych, które chcą zachować zgodność danych rejestrowych z aktualnym stanem faktycznym działalności. Przepisy wprowadzają okres przejściowy na aktualizację kodów do końca 2026 r.

Cel i funkcja regulacji dotyczących aktualizacji KRS

Aktualizacja KRS poprzez zmianę wpisu dotyczącego kodów PKD ma na celu:

• Dostosowanie danych rejestrowych do rzeczywistego profilu działalności przedsiębiorcy, co jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania w obrocie gospodarczym,
• Zharmonizowanie polskiej klasyfikacji działalności z unijnym systemem NACE, ułatwiając raportowanie i analizę statystyczną,
• Zapewnienie przejrzystości i wiarygodności danych w rejestrze KRS, co ma znaczenie zarówno dla organów państwowych, jak i kontrahentów przedsiębiorcy,
• Ułatwienie przedsiębiorcom dostępu do finansowania, ulg podatkowych oraz programów wsparcia, które często wymagają precyzyjnego określenia zakresu działalności.

Obowiązek zmiany wpisu KRS – kto i kiedy musi dokonać aktualizacji?

• Nowo rejestrowane podmioty od 1 stycznia 2025 roku muszą wskazywać kody PKD zgodne z nową klasyfikacją PKD 2025 już na etapie rejestracji w KRS,
• Podmioty wpisane do KRS przed 2025 rokiem mają obowiązek dokonania zmiany KRS w zakresie kodów PKD najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku,
• W praktyce postępowań przed sądami rejestrowymi przyjmuje się, że w przypadku składania po dniu 1 stycznia 2025 r. wniosku o inną zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców KRS, wniosek ten powinien obejmować również aktualizację kodów PKD do klasyfikacji PKD 2025, jeżeli dotychczasowe kody nie odpowiadają nowemu układowi klasyfikacyjnemu,
• Brak aktualizacji wpisu KRS w terminie może skutkować niezgodnością danych rejestrowych, co może powodować problemy podczas kontroli urzędowych i komplikacje w kontaktach z kontrahentami.

Zgodnie z § 2 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego lub krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, które po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, a przed upływem terminu, złożyły wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, są obowiązane do dokonania aktualizacji zgodnie z nowymi przepisami.

Sposoby dokonania zmiany wpisu KRS w zakresie kodów PKD

Zmiana KRS dla spółek kapitałowych

• Zmiana wpisu KRS dotycząca kodów PKD odbywa się poprzez złożenie wniosku o zmianę wpisu,
• Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zmianę (np. uchwałę wspólników o zmianie umowy spółki, jeśli zmiana kodów PKD wymaga jej modyfikacji),
• W przypadku spółek z o.o. i spółek akcyjnych zmiana umowy spółki wymaga formy aktu notarialnego,
• Zmiana wpisu KRS w zakresie kodów PKD następuje poprzez złożenie elektronicznego wniosku o zmianę wpisu: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych albo — w przypadku podmiotów zarejestrowanych w tym trybie i mieszczących się w ograniczeniach systemu — za pośrednictwem portalu S24.

Zmiana KRS dla spółek osobowych

• W przypadku spółek jawnych, partnerskich, komandytowych i komandytowo-akcyjnych procedura jest podobna,
• Zmiana kodów PKD może wymagać zmiany umowy spółki, co w zależności od formy spółki może wymagać formy pisemnej lub aktu notarialnego,
• Wniosek o zmianę wpisu KRS składa się na odpowiednim formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

Praktyczne znaczenie zmiany wpisu KRS i aktualizacji kodów PKD dla przedsiębiorców

Dla przedsiębiorców

• Aktualizacja KRS jest niezbędna do prawidłowego prowadzenia działalności gospodarczej, rozliczeń podatkowych oraz ubiegania się o dotacje i inne formy wsparcia,
• Niezaktualizowane dane w KRS mogą skutkować odmową przyznania ulg, problemami podczas kontroli skarbowych oraz utrudnieniami w kontaktach biznesowych,
• Okres przejściowy do końca 2026 roku pozwala na spokojne dostosowanie wpisu KRS do nowej klasyfikacji PKD 2025,
• Zmiana KRS może być dokonana jednocześnie z innymi zmianami wpisu, co pozwala na optymalizację kosztów i formalności.

Dla pracodawców

• Aktualizacja kodów PKD w KRS wpływa na obowiązki sprawozdawcze oraz klasyfikację działalności w kontekście prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• Precyzyjne określenie zakresu działalności ułatwia zarządzanie ryzykiem i planowanie strategiczne.

Dla konsumentów

• Przejrzystość danych w KRS zwiększa zaufanie do przedsiębiorców i umożliwia lepszą ocenę wiarygodności firm na rynku.

Możliwe kontrowersje i problemy interpretacyjne przy zmianie wpisu KRS

• Zakres zmian wymagających aktualizacji umowy spółki – spory dotyczące tego, kiedy zmiana kodów PKD wymaga zmiany umowy, a kiedy można dokonać tylko zmiany wpisu KRS,
• Brak sankcji za brak aktualizacji wpisu KRS w okresie przejściowym, co może prowadzić do zaniedbań ze strony przedsiębiorców,
• Niejasności dotyczące automatycznego dostosowania kodów PKD w KRS po 2026 roku, które budzą niepewność wśród przedsiębiorców,
• Problemy z interpretacją nowych kodów PKD 2025, zwłaszcza w przypadku działalności wielobranżowej,
• Ryzyko błędów formalnych przy składaniu wniosków o zmianę wpisu KRS, które mogą opóźnić proces aktualizacji.

Podsumowanie

Zmiana wpisu KRS w zakresie kodów PKD w 2025 roku to kluczowy obowiązek każdego przedsiębiorcy, który pragnie zachować zgodność danych rejestrowych z aktualnym profilem działalności. Aktualizacja KRS pozwala na prawidłowe funkcjonowanie w obrocie gospodarczym, ułatwia dostęp do wsparcia oraz zwiększa wiarygodność firmy.

Znajomość przepisów, świadome podejście do zmiany KRS oraz terminowe dokonanie aktualizacji wpisu to podstawy skutecznego prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Usługi profesjonalnego wsparcia przy zmianie wpisu KRS i aktualizacji kodów PKD mogą znacznie usprawnić ten proces i zminimalizować ryzyko błędów formalnych.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie zmiany wpisu KRS lub aktualizacji kodów PKD, zapraszamy do kontaktu. Oferujemy kompleksowe usługi prawne i doradcze, które pomogą Ci sprawnie przeprowadzić wszystkie formalności związane ze zmianami w KRS.

Sprawdź nasz cennik

Disclaimer:
Wszystkie treści zamieszczone na naszym blogu mają charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny. Nie stanowią one porady prawnej ani nie mogą być traktowane jako wyczerpująca analiza konkretnych sytuacji prawnych. Każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia i konsultacji z wykwalifikowanym prawnikiem. Nie ponosimy odpowiedzialności za skutki podjętych działań na podstawie informacji zawartych w artykule. W przypadku potrzeby profesjonalnej pomocy prawnej, zachęcamy do skontaktowania się z nami lub innym specjalistą.